一、南方略咨詢通過“十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)”助力遠傳科技數(shù)字化轉(zhuǎn)型
浙江遠傳信息技術(shù)股份有限公司成立于2004年,旗下有杭州遠傳新業(yè)科技有限公司、浙江小遠機器人有限公司兩大控股子公司。以智能交互技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用為主營業(yè)務(wù),是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟企業(yè),在杭州、北京設(shè)有兩大研發(fā)中心。遠傳科技立足智能交互領(lǐng)域,依托智能中臺,研發(fā)U智-智能交互中臺、U客-云眾包和云客服、U-IPCC全媒體智能交互中心、U-Agent智能交互業(yè)務(wù)平臺、5G創(chuàng)新產(chǎn)品矩陣五大產(chǎn)品系列,為客戶打造智能營銷和智能客服的一體化服務(wù)。
遠傳科技業(yè)務(wù)遍布全國,服務(wù)數(shù)千家行業(yè)客戶,涵蓋金融、運營商、電力能源、航空物流、制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、房產(chǎn)物業(yè)、醫(yī)療行業(yè)領(lǐng)域的大型龍頭企業(yè),并通過云服務(wù)逐步覆蓋至海量中小企業(yè)。遠傳科技具有20+項專利、70+項軟件著作權(quán)、CMMI3級(軟件能力成熟度模型集成)、ISO27001信息安全管理體系認證等。遠傳科技是優(yōu)秀瞪羚企業(yè),2019年浙江省科學技術(shù)進步獎三等獎、2018年吳文俊人工智能技術(shù)發(fā)明獎二等獎、第七屆國家創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽優(yōu)勝企業(yè)、中移在線云客服最佳應(yīng)用貢獻獎等。
遠傳科技董事長徐立新
創(chuàng)業(yè)者的每一天都在穿越黎明前的暗夜。創(chuàng)業(yè)17年,遠傳科技董事長徐立新邁過大大小小的坎兒,但最難的一次,是疫情肆虐的2020年。2020年遠傳科技已經(jīng)發(fā)展成為一家1000余人的高新技術(shù)企業(yè),客戶遍及全國,徐立新帶領(lǐng)的遠傳科技從創(chuàng)業(yè)第一天起就專注中大型客戶,特別是行業(yè)標桿客戶。但是大客戶的交付也意味著高投入、大風險,現(xiàn)金流難以保證,一旦失敗就是傷筋動骨,十分考驗公司團隊能力和組織能力。而恰恰這一年,新冠疫情在全球爆發(fā),客服產(chǎn)業(yè)鏈80%的業(yè)務(wù)幾乎停擺,業(yè)務(wù)量驟減加上現(xiàn)金流危機,部分員工開始離職……遠傳科技遇上了創(chuàng)業(yè)17年以來的最大困局。
正是那段艱難的日子,讓徐立新董事長喜歡上了晨跑?!袄щy真的是老師,表面上是困擾,其實也是給你空間調(diào)整。原來沒時間平心靜氣思考的問題,在那段困頓期里反復琢磨,比如怎么去部門墻降低內(nèi)部溝通成本,比如怎么調(diào)整產(chǎn)品、售前、交付鐵三角運行機制,以及如何成為一家抗風險的企業(yè)...跑步讓人精神集中,卸掉負能量,員工看到我也會有信心”。
徐立新董事長沒有因為疫情導致的經(jīng)濟蕭條而降低市場洞察力。相反,她帶領(lǐng)團隊積極投身新型冠狀肺炎疫情防控戰(zhàn)。多地政務(wù)熱線迎來大波問詢市民,客服后臺承擔了巨大的接待壓力,奮戰(zhàn)在防控一線的工作人員日夜奔忙,同樣面臨人力不足局面。在這個非常時期,遠傳科技聯(lián)合百度、騰訊緊急開發(fā)上線”智能防疫信息通知和采集平臺”、”智能防疫機器人”、”分布式坐席”等多款防疫產(chǎn)品。讓智能語音機器人承接在線咨詢、重點群體健康監(jiān)測及關(guān)懷、防疫知識宣傳等任務(wù),支撐防疫項目共計30個,累計呼叫4380萬人,觸達2290萬人。
遠傳科技企業(yè)榮譽資質(zhì)
天道酬勤,厚德載物.2020年11月,經(jīng)歷10個月創(chuàng)業(yè)至暗時光,遠傳科技獲得數(shù)億戰(zhàn)略融資,在絕境中挺了下來。同年,被授予“浙江省重點防疫抗疫企業(yè)”稱號,獲得“浙江省科學技術(shù)進步獎”。
2021年2月1日,浙江遠傳科技與南方略咨詢集團與正式啟動基于LTC、DSTE、CS渠道等數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革咨詢合作項目。遠傳科技基于LTC的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,真正實現(xiàn)了“管理規(guī)則+組織+流程+IT”的項目落地,完成了端到端全流程的數(shù)字化運營變革!
南方略-遠傳科技數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革項目啟動會
通過系統(tǒng)、深入的市場洞察與企業(yè)全面體檢,南方略咨詢向遠傳科技提出了企業(yè)經(jīng)營管理中存在“十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)”,具體如下:
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)一:商務(wù)與交付配合脫節(jié)
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)二:銷售承諾的交付無法完成或大打折扣,客戶滿意度低
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)三:銷售信息反饋滯后或偏離實際
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)四:部門間的溝通協(xié)調(diào)部門墻厚,前后端各自出發(fā)點不一樣,目標KPI不同
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)五:有效線索少,有效線索到商機轉(zhuǎn)化率低,商機項目儲備少
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)六:線索的挖掘能力比較弱,大部分銷售就是靠事業(yè)部老大,主動性是不夠的,銷售的喇叭口沒有打開,整體的協(xié)調(diào)性、合力不夠強
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)七:商機培育質(zhì)量差,商機的培育、跟進,商機立項到贏單,公司沒有進行管理,也沒有標準的流程和標準動作
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)八:業(yè)務(wù)動作管控不到位(線下運作,無標準)
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)九:管理能力很弱,線索錄入不規(guī)范,商機培育沒有流程支撐,培育動作沒有指導
十大關(guān)鍵痛點發(fā)現(xiàn)十:業(yè)務(wù)操作過程中的動作沒有標準,管理者大多依賴自身的能力去管理
二、南方略助力遠傳科技全面導入實施企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型五大舉措
1、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措一:轉(zhuǎn)意識
任正非說“世界唯一不變的就是變革”!咨詢的價值就是幫助企業(yè)“發(fā)揚優(yōu)點、指出盲點、改正缺點、彌補弱點、發(fā)現(xiàn)差距、找到機會”。遠傳科技員工全體上下要敢于直面問題,找業(yè)績的差距,找機會的差距。觀念決定思路,思路決定行為,行為導致結(jié)果。要充分認識到存在“績效與能力不匹配、規(guī)模與實力不匹配、贏利與收入不匹配、增長與品牌不匹配”系列問題,變革就要有革命的精髓與氣概,只要敢于“向我開炮”,企業(yè)轉(zhuǎn)型變革就沒有解決不了的問題。也要看到企業(yè)機會多多:產(chǎn)品多、業(yè)務(wù)多、行業(yè)多、政策多,遠傳科技的市場與前景像海一樣大。
2、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措二:轉(zhuǎn)組織
方向大致正確,組織必須充滿活力!遠傳科技也是創(chuàng)業(yè)近20年的企業(yè),熵增、內(nèi)卷現(xiàn)象十分嚴重,部門墻厚,千人的企業(yè)出現(xiàn)了大企業(yè)病的毛病。遠傳科技堅定不移地制定了打造“高效組織與活力組織”的組織變革戰(zhàn)略,以客戶為中心,做厚做強客戶界面;從傳統(tǒng)職能型組織向矩陣型組織、流程型組織、項目型組織轉(zhuǎn)變;讓一線呼喚炮火,讓公司平臺優(yōu)勢、產(chǎn)品優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為市場優(yōu)勢;使“總部強與一線弱,強弱結(jié)合”向“總部強一線強,強強結(jié)合”轉(zhuǎn)變;縱向集成,橫向拉通,打造營銷、解決方案、高效交付的鐵三角模式;全力打造并提升營銷部門統(tǒng)籌能力,統(tǒng)一指揮能力,打造營銷鐵軍的建設(shè)能力、管理能力、作戰(zhàn)能力;打造“技術(shù)驅(qū)動+業(yè)務(wù)驅(qū)動”的雙輪驅(qū)動組織;打造業(yè)務(wù)與IT組成一體化團隊,雙方團隊全程參與到變革中來,將業(yè)務(wù)團隊和IT團隊高效融合,共同推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
3、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措三:轉(zhuǎn)文化
為了打造遠傳科技核心競爭力,只有企業(yè)文化才能將核心技能聚合起來,形 成整體的和系統(tǒng)的優(yōu)勢;只有文化與管理,才能使企業(yè)最終擺脫對人才、 技術(shù)和資金的依賴,達到無為而治的境界;只有文化與管理,才能降低對優(yōu)秀人力資源和稀缺人才的需求,降低對管理者能力的要求;只有文化與管理,才是世界一流企業(yè)成功的關(guān)鍵。
狼的前腿長,后腿短;狽則相反,前腿短,后腿長。狽每次出去都必須依靠狼,把它的前腿搭在狼的后腿上才能行動,否則就會寸步難行。同時,狼善執(zhí)行,狽善策略,相互合作取長補短。遠傳科技數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革,需要大量具有強烈求勝欲的進攻型、擴張型干部,激勵他們像狼一樣不顧一切地捕捉機會,擴張產(chǎn)品與市場;同時,培養(yǎng)一批善統(tǒng)籌、會建立綜合管理平臺的狽,以支持狼的進攻,狼狽一體,默契配合,高效率行動,狽支持狼,給狼出謀劃策,推狼前進。狼狽組織計劃,就是組織的進攻性(狼)與管理性(狽)有機結(jié)合。
南方略咨詢劉祖軻老師為遠傳科技進行培訓
4、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措四:轉(zhuǎn)方法
遠傳科技組織中存在著對關(guān)鍵資源的浪費。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一把手工程,是業(yè)務(wù)與技術(shù)雙輪驅(qū)動的過程,數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定要理解在變革之后業(yè)務(wù)的邏輯和業(yè)務(wù)的訴求,要從業(yè)務(wù)出發(fā),而不是技術(shù)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型更加對數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的收集尤為看重,數(shù)字化的前提就是要建立強大的數(shù)據(jù)庫。打破部門墻,通過數(shù)字化手段,在流程上和文化層次上,建立一種共享的機制。
把公司流程分為執(zhí)行類、使能類、支撐類流程,組織從事業(yè)部向流程型、項目型轉(zhuǎn)變。遠傳科技數(shù)字化轉(zhuǎn)型始終堅持七個基于:
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革是基于流程的;
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革是基于業(yè)務(wù)的;
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革是基于價值的;
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革是基于效率的;
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革是基于數(shù)據(jù)的;
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革是基于目標的;
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革是基于風控的。
5、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措五:轉(zhuǎn)模式
數(shù)字化轉(zhuǎn)型驅(qū)動商業(yè)模式、業(yè)務(wù)模式以及贏利模式的轉(zhuǎn)變。南方略咨詢在給客戶服務(wù)時始終堅持“技術(shù)制造分水嶺,模式制造分水嶺。任何企業(yè)的成功都是模式的成功,任何企業(yè)的失敗都是管理的失敗”,把變革中“轉(zhuǎn)模式”拿到戰(zhàn)略高度!戰(zhàn)略目標的明晰,業(yè)務(wù)重點的確立,在已有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,充分利用IT資產(chǎn),形成一個立而不破的IT架構(gòu),讓所有的系統(tǒng)鏈接起來。
基于LTC的數(shù)字化運營,就能實現(xiàn)客戶體驗創(chuàng)新、組織、人員效率提升,構(gòu)建人、業(yè)務(wù)、知識及物的更好的連接。理解客戶,豐富客戶接觸點,基于分析的客戶群細分,多渠道的一致客戶體驗,簡化客戶接觸過程,營收增長。通過數(shù)字化技術(shù)增強銷售能力,可預測的市場營銷,優(yōu)化的客戶處理流程運營效率提升;產(chǎn)品上市周期縮短,在任何地點和時間進行工作,更廣泛更快的進行溝通。決策效率提升,運營透明性更強,數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策制定,決策授權(quán),新的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品與服務(wù)的增加,數(shù)字化產(chǎn)品,開放的生態(tài),組織邊界重塑,共享的數(shù)字服務(wù)。一句話,以客戶體驗為中心,對準一線簡單高效作戰(zhàn),持續(xù)提升效率和效益。
三、遠傳科技全面導入基于LTC的數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革
企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)就是流程化的管理,業(yè)務(wù)流是一切工作的原點和基礎(chǔ),企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不僅僅是上IT就結(jié)束了,是要端到端的拉通,打通全流程,遠傳科技作為一家軟件公司,深刻的認識到企業(yè)的數(shù)字化如何實施,通過與南方略的接觸堅定了全面導入基于LTC的數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革之路。
LTC 是從線索到回款,端到端的拉通,在不同的流程環(huán)節(jié)有不同的角色,不同的分工,并且相互協(xié)作的。LTC流程分為三大段:管理線索、管理機會點及管理合同執(zhí)行。
?。ㄒ唬┻h傳科技建立了完整的ML管理線索體系與機制
線索是商機項目的源泉,更是合同、訂單的源泉,所以必須建立統(tǒng)一的管道,重視源頭的管理—線索管理,并擴大銷售管道的喇叭口。
在項目運作過程中,南方略項目組發(fā)現(xiàn)遠傳科技對線索的收集與分配存在很大的隨意性,沒有形成一個閉環(huán),在線索收集與線索分發(fā)上面沒有形成有效的機制,對線索的培育沒有一套完整的工具,都是依靠個人能力,成就成,不成換人或擱淺,針對這些問題南方略項目組對遠傳科技線索管理機制進行了重塑,建立了一套標準的模式。
1.從各種渠道收集線索,線索創(chuàng)建人對線索進行驗證并錄入、分級,形成對公司有效的線索。
2.線索流程經(jīng)理根據(jù)驗證標準對初始線索進行驗證,同時根據(jù)線索分級原則,分發(fā)并指定線索Owner。
3.線索Owner驗證線索的客戶痛點及其需求,使之顯性化、系統(tǒng)化,并引導客戶KDM承認該痛點。
4.線索Owner分析客戶的決策鏈,找到關(guān)鍵決策者,制定關(guān)鍵客戶關(guān)系提升策略,匹配資源和培育。
5.針對痛點與需求,結(jié)合遠傳的優(yōu)勢和能力,幫助KDM定義解決痛點必須的能力,建立起購買的初步構(gòu)想。
6.引導客戶制定預算和啟動采購流程,并內(nèi)部線索轉(zhuǎn)商機立項
?。ǘ┻h傳科技建立了科學的MO管理商機體系
商機管理要規(guī)范化、標準化。商機管理是一個銷售管理里非常重要的一個環(huán)節(jié)。確切地說,商機管理的程度和培育的質(zhì)量如何,很多時候都在決定著一個訂單能否成功!因為在競爭如此激烈的市場格局中,一個客戶不會只找一家供應(yīng)商來談合作,如果你不能做到敏捷響應(yīng),高質(zhì)量培育商機,那么很可能就會被競爭對手捷足先登。
遠傳科技在商機管理中還存在各種部門墻,銷售不管技術(shù),售前不管交付,交付團隊無法完成交付或客戶滿意度差,存在部門墻,分工與溝通存在嚴重的不足,基于以上問題,南方略項目組推動了基于商機項目的鐵三角運作模式,明確分工,解決了客戶經(jīng)理,解決方案經(jīng)理以及交付經(jīng)理之間的分工協(xié)作問題。
1.建立基于商機項目的CC3共擔KPIs;
2.重塑客戶構(gòu)想,基于價值主張,有效地進行標前引導;
3.交付團隊在商機階段的早期介入;
4.完善立項、方案和合同三大評審和決策;
▲AM:負責總體客戶關(guān)系和營利性銷售
▲SM:負責技術(shù)解決方案
▲FM:負責項目執(zhí)行的客戶滿意度
遠傳科技十分重視標前引導策略制定
項目成功的80%在于標前引導,在這個階段能否建立起有效的客戶關(guān)系,制定出真正解決客戶痛點的方案,并在合適的時間,向合適的人傳遞公司的價值主張,是項目成功的關(guān)鍵,也是驗證鐵三角銷售是否成功最重要環(huán)節(jié)。
遠傳科技在標前引導這一塊沒有沉淀出公司的一套系統(tǒng)打法,主要還是依賴個人,依賴領(lǐng)導,南方略顧問組依據(jù)對業(yè)務(wù)的了解,梳理出了一套行之有效的動作(模板)主要包括以下幾點:
? 重點關(guān)注那些與遠傳公司戰(zhàn)略匹配度高、能力相關(guān)的、對客戶而言優(yōu)先級高的“痛”,目的是促進銷售
? 制作Key Player List(關(guān)鍵人物表)
? 制作Pain Chain(痛苦鏈表)
? 制作權(quán)力地圖
? 嘗試制作初步的痛苦表
? 聯(lián)合動作:組織參與并引導標書起草、資質(zhì)要求、標書制作模板(技術(shù)、商務(wù)、工程)評標規(guī)則(商務(wù)、技術(shù)),遞交紅黑材料
遠傳科技十分重視談判和生成合同管理。
提交標書之后,就是跟客戶答標談判的過程,目的是為了談下來,促成投標成功,達成客戶對外采購的合同。
遠傳科技在談判和生成合同階段,沒有有效的進行合同評審,導致后面交付以及回款存在風險。
? 組建談判小組
? 獲取客戶談判小組及流程信息
? 獲取對手信息
? 制定談判預案,確定談判總體目標
? 制定談判策略
? 根據(jù)談判內(nèi)容確定責任人
? 獲取客戶和對手實時動態(tài)的信息,支撐預案制定與實施
? 設(shè)定談判過程中的階段里程碑
? 確定實現(xiàn)預案的多種途徑
? 獲取實時動態(tài)的信息,支撐談判過程中與實施
? 降低/規(guī)避風險,保證達成項目目標
? 確保公司對項目商務(wù)的控制權(quán)
? 總結(jié)談判結(jié)果
?。ㄈ┻h傳科技建立了MCE管理執(zhí)行交付與回款體系
從合同簽約->履行合同交付->合同變更->風險管控->合同驗收->回款->合同關(guān)閉,完成LTC流程直到回款的階段。管理合同執(zhí)行其實就是管理交付并驗收的過程。交付管理可為企業(yè)準確有競爭力的供貨和交付保障,提升交付資源效率,降低交付人力和管理成本;優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)結(jié)構(gòu)、功能和成本,同時提升新品上市準時率;提高庫存周轉(zhuǎn)效率,科學產(chǎn)能規(guī)劃;最低化降低器件成本,指導關(guān)鍵器件儲備計劃,降低斷貨風險。
對于管理合同執(zhí)行,更多就需要維護企業(yè)自身的利益,同時為客戶履行好該履行好的義務(wù),按照合同驗收標準來交付,最終拿回企業(yè)應(yīng)收取的報酬(回款)的過程。往往項目并非一帆風順,每單合同都是一個項目,項目的范圍、質(zhì)量、進度、風險、溝通、采購、干系人等等都會影響項目的交付和合同的驗收,還有驗收條款、違約罰款等等,項目才能最終成功交付完成。在整個過程要牢記項目經(jīng)營目標,完成成功交付的同時,保證利潤最大化。
在LTC中回款不依賴于個人,而依賴于流程構(gòu)筑能力。LTC貫穿交付與回款采用集成交付與回款的方式來管理交付與回款。首先,要把售前和售后這兩個部分融合在一起,也就是說,集成交付與回款是LTC流程的重要組成部分;其次,交付與回款不再是某個部門的范疇,通過制定責任中心組合管理,落實經(jīng)營責任到組織KPI,通過流程和組織將其統(tǒng)一管理起來。
建立交付與回款RACI表,完善交付與回款管理,明確各部門在交付與回款中承擔的責任。
(四)遠傳科技建立了高效、科學的業(yè)務(wù)流程體系。
四、遠傳科技基于LTC的數(shù)字化轉(zhuǎn)型IT實施
南方略經(jīng)過幾個月的LTC業(yè)務(wù)流程重塑解決了遠傳科技在業(yè)務(wù)過程中所遇到的問題,并進行了深入的落地輔導,遠傳科技目前LTC已在IT端實現(xiàn)落地并進行了5期迭代,4期是把標準動作與招標決策、合同決策等流程整合進去,5期是完善銷售目標管理、銷售看板管理、智能推送和報表等。
LTC落地展示
五、項目落地輔導、培訓
遠傳科技基于LTC的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,完成了“管理規(guī)則+組織+流程+IT”的真正項目落地,完成了端到端全流程的數(shù)字化運營變革!南方略對遠傳科技從線上到線下進行了多場次的系統(tǒng)培訓,對LTC流程變革落地保駕護航。并形成了一套有效的落地方法。
舉措一——組織層面保障LTC落地:流程立法+流程執(zhí)法+流程問責機制;
舉措二——IT層面:通過對CRM系統(tǒng)上數(shù)據(jù)的定期通報和評估機制,定期對LTC在系統(tǒng)上的應(yīng)用情況進行展示和點評;
舉措三——機制層面:建立LTC落地賽馬機制,對優(yōu)秀的落地團隊進行獎勵和表彰;
舉措四——激勵與考核層面:建立單項目的LTC落地匹配度與項目獎勵掛鉤的獎勵考核機制,通過項目獎勵推動一線項目團隊在項目運作中最大程度的將LTC在項目中落地;在營銷管理干部和大客戶經(jīng)理的PBC中,設(shè)置LTC落地指標,作為加減項單列:通過KPI考核將LTC落實到業(yè)務(wù)工作中;
舉措五——領(lǐng)導層面:在公司高層領(lǐng)導定期的項目聆訊和項目匯報中,要求業(yè)務(wù)單位或負責人采用CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行匯報;
舉措六——培訓層面:強化針對LTC業(yè)務(wù)上能力進行專題培訓,持續(xù)提升客戶經(jīng)理、方案經(jīng)理和交付經(jīng)理的能力。
LTC培訓“春天行動”第一期
LTC培訓“春天行動”第二期