時(shí)間: 2018-10-22 瀏覽人數(shù): 2
隨著市場(chǎng)地快速開(kāi)拓,業(yè)務(wù)量地穩(wěn)步推進(jìn),星湖生物科技公司(簡(jiǎn)稱星湖公司)內(nèi)部的人員管理、薪酬、績(jī)效體系等內(nèi)部問(wèn)題也漸漸浮出水面,老舊的內(nèi)部管理思想已經(jīng)難以支撐星湖的發(fā)展需要。為了公司更加穩(wěn)定迅速得發(fā)展,公司決定首先在內(nèi)部進(jìn)行一場(chǎng)人力資源管理的變革,建立以調(diào)動(dòng)員工積極性為目的的績(jī)效激勵(lì)體系。在這樣的背景下,南方略與星湖公司高層管理人員進(jìn)行了第一次的會(huì)議。
在會(huì)議上,星湖公司鄒總經(jīng)理對(duì)公司現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,表明了公司整體壓力與激勵(lì)力度不夠,需要更好的激勵(lì)機(jī)制,希望通過(guò)我方專家組對(duì)星湖公司的內(nèi)部管理及薪酬績(jī)效體系作出優(yōu)化調(diào)整,提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。透過(guò)與客戶展開(kāi)對(duì)話,我們明確了星湖公司對(duì)績(jī)效考核體系的需求,針對(duì)星湖公司績(jī)效考核及薪酬結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀,我方項(xiàng)目組展開(kāi)了星湖公司內(nèi)部調(diào)查診斷,對(duì)于目前的績(jī)效考核體系的不足做出了總結(jié)剖析,設(shè)計(jì)出初步的方案。其中,解決方案會(huì)根據(jù)客戶的實(shí)際問(wèn)題而被多次修改。經(jīng)過(guò)反復(fù)驗(yàn)證商議后,我方人力資源管理咨詢項(xiàng)目組發(fā)掘了星湖公司內(nèi)部存在六個(gè)核心痛點(diǎn),并對(duì)癥下藥,成功地輔助星湖公司走出績(jī)效管理泥潭,打破現(xiàn)狀,躍上事業(yè)更高峰。
痛點(diǎn)一:考核指標(biāo)及考核方式單一
星湖公司雖已初步建立起了自己的考核體系,對(duì)員工的工作起到了一定的促進(jìn)作用,但主要考核指標(biāo)過(guò)于單一,績(jī)效考核管理層次基本上仍處于目標(biāo)管理評(píng)價(jià)層次。由于僅僅考核資金回籠額這一指標(biāo),出現(xiàn)了銷售人員為了達(dá)到銷售計(jì)劃、提高資金回籠,而在價(jià)格等方面作出巨大讓步的現(xiàn)象,致使很多產(chǎn)品以低于市場(chǎng)平均水平的價(jià)格賣出。對(duì)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定分解,考核員工對(duì)于設(shè)定目標(biāo)的完成情況,這樣不容易了解員工的工作狀態(tài),導(dǎo)致整體執(zhí)行的效果不高的結(jié)果。
痛點(diǎn)二:考核結(jié)果運(yùn)用有限
星湖公司績(jī)效考核體系雖然在一定程度上起到了反應(yīng)員工業(yè)務(wù)優(yōu)劣的作用,但是考核結(jié)果的運(yùn)用并不全面,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用亦不明顯。表現(xiàn)好的沒(méi)有得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)差的也沒(méi)有受到相應(yīng)的處罰。較為固定的薪資結(jié)構(gòu)使得員工普遍認(rèn)為干好干壞都一個(gè)樣,員工不了解自身績(jī)效被認(rèn)可的程度,因此在一定程度上影響了部分員工的工作積極性。
痛點(diǎn)三:考核過(guò)程缺乏溝通
在星湖公司績(jī)效考核體系中,只是通過(guò)其審計(jì)部對(duì)各員工的最終結(jié)果進(jìn)行主觀評(píng)判,缺乏依據(jù),相對(duì)執(zhí)行比較獨(dú)立,在溝通反饋、規(guī)范化、制度化方面有所欠缺。整個(gè)績(jī)效考核過(guò)程缺乏對(duì)考核指標(biāo)完成情況的跟蹤、檢查,缺乏員工的反饋和參與,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、處理問(wèn)題。員工往往不知道為什么自己績(jī)效考核結(jié)果優(yōu)秀或者不合格,亦無(wú)法發(fā)現(xiàn)自身問(wèn)題,不能得到直接上級(jí)或者考核單位對(duì)自己的評(píng)價(jià)輔導(dǎo),在績(jī)效改進(jìn)方面更是難以實(shí)現(xiàn),不利于員工個(gè)人的積極發(fā)展。
痛點(diǎn)四:績(jī)效管理體系不完善
隨著星湖公司的進(jìn)一步發(fā)展,目前的考核體系不科學(xué)、不完善,不適應(yīng)公司發(fā)展需要。在組織協(xié)作上實(shí)行高度集權(quán)管理,中層和基層人員權(quán)限較小,從而產(chǎn)生即使努力也無(wú)法做出有效改變的風(fēng)氣,人員較為散漫懶惰。同時(shí)沒(méi)有相關(guān)管理制度流程,即使有也得不到具體落實(shí),較為形式化。公司員工不能合理流動(dòng),長(zhǎng)期的風(fēng)氣導(dǎo)致積累了部分并不需要的低能人才,缺乏創(chuàng)新意識(shí)及新鮮文化,無(wú)法做到優(yōu)勝劣汰、優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
痛點(diǎn)五:績(jī)效管理職能未能充分發(fā)揮
績(jī)效管理的理想效果,從基層到高層來(lái)講是為了使員工獲得有效激勵(lì),壓力與拉力并存,使管理層能夠?qū)⒖?jī)效管理成為對(duì)員工的有效管理手段,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得到保證及支撐。星湖的績(jī)效管理職能在整個(gè)績(jī)效活動(dòng)中未能充分發(fā)揮其作用,其工作方法較為單一落后,整體效果并不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
痛點(diǎn)六:薪酬策略不明確
薪酬策略的選擇,應(yīng)針對(duì)不同的崗位,體現(xiàn)出對(duì)員工工作內(nèi)容的激勵(lì)導(dǎo)向。對(duì)于銷售公司來(lái)說(shuō),員工的主要收入應(yīng)當(dāng)是業(yè)績(jī)提成部分,而不是基本工資,星湖公司目前絕大部分員工相對(duì)于同地區(qū)、同行業(yè)來(lái)講基本工資偏高,而銷售提成在完成基本任務(wù)的情況下,最高設(shè)置兩倍封頂。因此薪資水平?jīng)]有拉開(kāi)距離,無(wú)法起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的作用,同時(shí)也沒(méi)有很好的體現(xiàn)出銷售人員的工作價(jià)值與貢獻(xiàn)度,從而導(dǎo)致了一定程度的“倒掛”現(xiàn)象。
任何績(jī)效考核沒(méi)有獎(jiǎng)懲,都是一紙空文,如何解決星湖公司目前績(jī)效管理體系中存在的較大問(wèn)題,成為我們和星湖公司管理層不得不面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題。我們要為我們的系統(tǒng)解決方案正名,而星湖公司管理層要擺脫員工“贈(zèng)予”的“公司制定的績(jī)效考核只懲不獎(jiǎng)的耍流氓行為”。為此,我們人力資源管理咨詢專家組共同制定了績(jī)效考核四個(gè)方面:
第一方面:完備績(jī)效考核體系
建立完善的績(jī)效考核流程及制度,規(guī)范績(jī)效考核活動(dòng)過(guò)程。不斷完善、優(yōu)化績(jī)效管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)推動(dòng)公司全面管理的提升???jī)效考核不僅僅包括對(duì)過(guò)程的精細(xì)管控,還包括對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的反饋及改進(jìn),注重績(jī)效考核過(guò)程中考核單位與被考核單位的溝通。同時(shí)加強(qiáng)星湖公司績(jī)效考核結(jié)果地運(yùn)用。
星湖公司新的績(jī)效考核流程及制度體系如圖2-2所示。
圖2-2 績(jī)效考核流程及制度體系
相關(guān)的績(jī)效考核管理制度及流程也必須與績(jī)效體系相配套,流程輔以制度、制度管控流程。通過(guò)流程對(duì)績(jī)效考核體系的規(guī)范化、制度化進(jìn)行梳理,使得各部門(mén)在績(jī)效考核活動(dòng)中的職責(zé)、權(quán)限界定明了,績(jī)效考核過(guò)程可監(jiān)控、可管理,避免管理混亂、權(quán)責(zé)混淆的局面。同時(shí)建立以績(jī)效管理委員會(huì)為核心的職能體系,營(yíng)銷部、人力資源部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部等配合實(shí)施,打破部門(mén)墻,明確各部門(mén)如何協(xié)調(diào)合作,解決績(jī)效活動(dòng)中做什么、誰(shuí)來(lái)做、何時(shí)做、怎么做的問(wèn)題。
績(jī)效考核管理模塊如圖2-3所示。
圖2-3 績(jī)效考核管理模塊
第二方面:強(qiáng)化考核結(jié)果應(yīng)用
改變績(jī)效考核對(duì)員工影響消極的局面,強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,可以用于員工收入、崗位調(diào)整、培訓(xùn)提升等多方面,以提高激勵(lì)約束作用。
將員工的薪酬、業(yè)務(wù)提成、年終獎(jiǎng)等涉及到根本利益的內(nèi)容與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤,拉開(kāi)同級(jí)別員工的薪資差距。讓業(yè)務(wù)優(yōu)秀、對(duì)公司貢獻(xiàn)度高的員工能夠拿到更豐厚的回報(bào),這樣有利于公司留住業(yè)務(wù)型人才,同時(shí)亦能激勵(lì)業(yè)務(wù)不太理想的員工。公司對(duì)長(zhǎng)期表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行定向培養(yǎng),建立中、基層管理人才庫(kù)。同時(shí)注重員工個(gè)人素質(zhì)及職業(yè)技能的培訓(xùn),將其作為公司福利的表現(xiàn),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、有進(jìn)取心的員工開(kāi)放培訓(xùn)基金,提升個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值。
第三方面:績(jī)效考核科學(xué)管理
星湖公司考核指標(biāo)單一、難以反映業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程,應(yīng)當(dāng)針對(duì)銷售人員崗位的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)符合崗位特點(diǎn)的考核方式、考核指標(biāo)、考核周期。
對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施人員實(shí)行月度、年度考核,業(yè)務(wù)管理人員實(shí)行季度、年度考核相結(jié)合的方式,通過(guò)建立科學(xué)合理的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),根據(jù)崗位職責(zé)、工作重點(diǎn)、年度計(jì)劃等選擇具體考核指標(biāo),引導(dǎo)工作重心,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
第四方面:薪酬策略定位
針對(duì)不同職務(wù)不同崗位,選擇合理薪酬策略定位。星湖公司的薪酬結(jié)構(gòu)較為混亂,業(yè)務(wù)人員的固定工資成分過(guò)高,提成部分相對(duì)較低,對(duì)于銷售崗位來(lái)說(shuō)是十分不合理的。同時(shí)薪酬結(jié)構(gòu)并沒(méi)有建立起級(jí)序,員工做得好或壞沒(méi)有薪酬的調(diào)整,其業(yè)績(jī)能力跟薪酬水平毫不相干,造成了員工對(duì)工作的積極性不高,為了完成業(yè)務(wù)量而在其他方面大打折扣,量上去但是利潤(rùn)收不回來(lái)的情況比較常見(jiàn)。
對(duì)這種不健康的薪酬結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做出變革。首先,在整體上選擇混合策略,針對(duì)不同的崗位采用不同的薪酬水平策略。銷售崗位采用市場(chǎng)跟隨策略,略高于行業(yè)平均水平,而銷售后勤崗位則采用成本導(dǎo)向策略,不考慮市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的薪酬水平,只考慮內(nèi)部的支付能力和成本節(jié)約;其次,調(diào)整現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu),選擇高激勵(lì)、以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的高彈性薪酬結(jié)構(gòu),降低業(yè)務(wù)員固定收入,提高業(yè)務(wù)提成比例,激勵(lì)員工提高業(yè)績(jī);最后,建立薪酬等級(jí),建立薪酬調(diào)整的級(jí)序,以績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工工資級(jí)別進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,拉開(kāi)員工薪資差距,賞優(yōu)罰劣,形成良好的激勵(lì)體制及健康的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
可見(jiàn),解決方案是通過(guò)一系列科學(xué)化流程而制定出來(lái)的。南方略擁有一套固定的項(xiàng)目階段工作流程,要求每一項(xiàng)目組按照流程來(lái)為客戶量身定制一套系統(tǒng)化,科學(xué)化,專業(yè)化的解決方案。只有當(dāng)企業(yè)與客戶共同合作,通過(guò)對(duì)客戶應(yīng)用技術(shù)的深度研究,整合相關(guān)資源,并根據(jù)客戶需要設(shè)計(jì)產(chǎn)品、服務(wù)及信息提供,把它們集成為一個(gè)獨(dú)特的整體,而且能夠最完美地滿足客戶需求,為客戶提供“高效率、高品質(zhì)、低成本、低消耗”的全天候解決方案,才能實(shí)現(xiàn)雙方的共贏,形成戰(zhàn)略合作伙伴。
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