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管理變革與管理進(jìn)程

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時間:  2004-10-09 瀏覽人數(shù):  1203

摘要:管理變革與管理進(jìn)程
變革是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障

  哪一個企業(yè)不希望興旺發(fā)達(dá)、事業(yè)長久,做一個長壽企業(yè)、百年老店呢?
  據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),我國中、小企業(yè)的平均壽命只有3.5歲,集團(tuán)公司的平均壽命7~8歲;世界上,30年前躋身于財富100強(qiáng)的企業(yè)今天有三分之一被淘汰出局。
  為什么有的企業(yè)能夠長盛不衰,有的企業(yè)卻舉步維艱?
  企業(yè)出現(xiàn)問題是必然的,因?yàn)椋霸诋?dāng)今世界上,唯一不變的就是變化”,而“變化”必然引發(fā)新的問題。特別是在當(dāng)今科技日新月異、競爭日益激烈的環(huán)境中,企業(yè)惟有保持高度彈性、充滿創(chuàng)新與活力,才能在市場上繼續(xù)生存。從這個意義上說,企業(yè)最大的問題不在于外部環(huán)境發(fā)生變化,而在于企業(yè)自身能否根據(jù)這種變化采取相應(yīng)的變革行動。
  從昔日IBM被迫實(shí)施管理變革到今天美的適時進(jìn)行企業(yè)重組,正說明“變化”的永恒性、加速性和“不變革,就死亡,任何企業(yè),概莫能外”的游戲規(guī)則。而變革的重要性、迫切性,對于我們中國企業(yè)來說更為明顯,我們除了要在劇烈變化的競爭環(huán)境中把握住機(jī)會,還要面對“入世”帶來的沖擊
  變革是這樣的重要,然而在我們?yōu)槠髽I(yè)進(jìn)行咨詢服務(wù)的過程中,卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)普遍對管理變革存在著認(rèn)識誤區(qū)和困惑。
  多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)有了問題才需要進(jìn)行管理變革,更多的人則把管理變革當(dāng)成是一劑扭虧為盈的藥方。
  事實(shí)上,管理變革的最終目的,并不僅限于扭虧為盈等短期行為,更重要的是通過變革,使企業(yè)對變化萬千的外部環(huán)境作出快速的反應(yīng),以確保企業(yè)能在激烈的競爭中保持優(yōu)勢。因此,每個企業(yè),不論其效益顯著,或者在行業(yè)中成績斐然,都需要持續(xù)性地作出變革的行動。這一點(diǎn),正是許多著名企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,例如,通用電氣公司因?yàn)楦矣谧兏?,善于變革,一直保持高速增長的勢頭,成為全球最有價值的公司。再如,聯(lián)想、海爾、長虹、春蘭、萬科、遠(yuǎn)大、華為等國內(nèi)的知名企業(yè),無不主動地進(jìn)行管理變革而保證了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
  管理變革不能等出了問題才實(shí)施,而應(yīng)在企業(yè)處于安樂時主動地進(jìn)行。對于這一點(diǎn),有優(yōu)秀企業(yè)(如上述)的成功示范,加上WTO的沖擊和企業(yè)間的競爭不斷升級帶給企業(yè)的壓力,我們相信企業(yè)會認(rèn)識到并積極付諸于管理變革實(shí)踐,在此就不贅述。以下著重以企業(yè)的管理進(jìn)程為主線,對企業(yè)實(shí)施管理變革將面臨的誤區(qū)、陷阱作一剖析,以期對正在或?qū)⒁M(jìn)行管理變革的企業(yè)有所啟示。

管理變革的困惑

  客觀地說,不少企業(yè)是敢于進(jìn)行管理變革的,但在管理變革實(shí)踐中的盲目性,將使他們付出沉重的代價,這一點(diǎn)不可忽視,這也正是我們擔(dān)心所在。大量實(shí)踐告訴我們,管理變革是一把雙刃劍:一方面,成功的變革會使企業(yè)上一個臺階;另一方面,失敗的變革則完全有可能葬送企業(yè)的前程。對企業(yè)而言,僅僅知道要變革還不夠,更重要的是知道怎樣變。以下是一個典型案例
  星龍集團(tuán),凈資產(chǎn)逾億元人民幣,其經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、制藥以及娛樂業(yè)等多個領(lǐng)域。
  自公司創(chuàng)立之日始,歐陽舟先生就敢打敢拼,從貿(mào)易起家,在短短的5年時間里逐步完成了公司的原始資本積累和集團(tuán)化經(jīng)營。艱辛的創(chuàng)業(yè)和長年的經(jīng)營實(shí)踐,把歐陽舟磨練成為一個視野開闊、眼光敏銳、果斷干練,既富于幻想,又善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的成功商人。
  時至今日,歐陽舟總裁不滿足于“星龍”的現(xiàn)有成績,但企業(yè)的管理現(xiàn)狀讓他心有余而力不足。企業(yè)制定了不少的規(guī)章制度,但卻很難得到貫徹落實(shí);一個指令下去,經(jīng)常是石沉大海;很多事情出了問題,卻找不到原因,也沒人承擔(dān)責(zé)任;……。非但如此,近一年來,歐陽舟總裁已開始覺察到集團(tuán)整體運(yùn)作的這種僵化和效率低下開始加速,中、高層管理人員怕?lián)?zé)任,出現(xiàn)了給權(quán)而不愿要權(quán)的怪現(xiàn)象;集團(tuán)內(nèi)部管理也開始出現(xiàn)松動,不少人抱有不管不得罪人的態(tài)度;公司大多數(shù)人“只埋頭拉車、不抬頭看路”的情況十分普遍;員工的“打工”心理十分明顯,“做一天和尚撞一天鐘”的現(xiàn)象為數(shù)不少,員工的流動率逐年升高;企業(yè)的經(jīng)營收入亦呈現(xiàn)下降趨勢等等。
  上述現(xiàn)象,使歐陽舟總裁越來越感覺到有進(jìn)行某種變革的必要。為此,歐陽舟總裁委托當(dāng)?shù)亍肮芾韰f(xié)會”聘請了由數(shù)名專家組成的“專家咨詢顧問組”,以便徹底診斷星龍集團(tuán)現(xiàn)有和潛在的管理問題。
  “專家咨詢顧問組”經(jīng)過診斷認(rèn)為:“星龍”目前的運(yùn)行模式帶有較為明顯的家族式集權(quán)管理的色彩,其管理風(fēng)格和價值標(biāo)準(zhǔn),或多或少地表現(xiàn)出一種“重結(jié)果、輕過程”的實(shí)用主義特質(zhì)。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
  1.高度的集權(quán)化管理。
  2.簡單的經(jīng)驗(yàn)化決策。
  3.家長制的硬性管理方式。
  在這種生硬的管理方式下,員工對企業(yè)的目標(biāo)缺乏認(rèn)同感;企業(yè)對員工缺乏應(yīng)有的信任和尊重,難以形成團(tuán)隊(duì)精神的組織驅(qū)動力;且目前不斷強(qiáng)化的“打工”心理,很難將員工個人的命運(yùn)與企業(yè)的前途結(jié)合起來。這就是造成目前“星龍”管理困境的根本原因。
  鑒于此,“專家咨詢顧問組”建議,“星龍”應(yīng)盡快進(jìn)行管理變革,并提交了近五萬字的變革方案,其核心是建立“星龍集團(tuán)特色的企業(yè)文化”、以“文化管理”來取代過去的硬性管理。
  “專家咨詢顧問組”的周教授還專門為星龍集團(tuán)的高層管理者舉辦了“企業(yè)文化”講座,介紹了日本、美國先進(jìn)企業(yè)實(shí)施企業(yè)文化管理取得的重大成績,特別強(qiáng)調(diào)了IBM、惠普、SONY、松下等世界著名公司無一不是建立了令人稱道的企業(yè)文化。這一下,促使歐陽舟總裁下了決心,干!
  三個月過去了,半年過去了,遺憾的是,以“企業(yè)文化”為核心的管理變革未能實(shí)現(xiàn)當(dāng)初所描繪的美好藍(lán)圖,不但沒有提高員工的自覺性、積極性,反而出現(xiàn)了消極怠工、工作效率低下、人人不負(fù)責(zé)的局面,同時,誘發(fā)了大家弄虛作假、爭權(quán)奪利,各種潛在的矛盾開始爆發(fā)并激化,變革帶來的系列問題使星龍集團(tuán)陷入了更大的困境。
  面對這種情況,歐陽舟總裁也陷入了困惑,管理變革到底應(yīng)該怎樣進(jìn)行呢?

管理進(jìn)程

  星龍集團(tuán)的例子并不孤立。企業(yè)的發(fā)展都會遇到這樣一個個“坎”,企業(yè)要想突破發(fā)展的桎梏,只有經(jīng)過變革、創(chuàng)新,才可能獲得新生;但是,這種變革與創(chuàng)新決不能隨心所欲、忽視企業(yè)現(xiàn)狀,它需要一步一步、一個階段一個階段的向前邁進(jìn)。發(fā)達(dá)國家的企業(yè)普遍經(jīng)歷了從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理,到現(xiàn)代管理這樣三個階段的管理進(jìn)程(如圖所示)。

  第一個階段是經(jīng)驗(yàn)管理,屬于能人時代。它的特征是能人治廠,憑感覺、靠經(jīng)驗(yàn)管理。這是一種火車頭式的方式,企業(yè)的整個運(yùn)作都靠能人拉動,靠其個人的能力、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和風(fēng)格在發(fā)揮著巨大的作用。
  在這個階段,為了讓員工聽話,使企業(yè)達(dá)到整體“歸一”,更好地開展業(yè)務(wù),大部分老板開始本能地制定了一些規(guī)矩來約束員工,開始了粗放式管理。隨著企業(yè)的發(fā)展,事越來越多,人也越來越多,結(jié)果是人多了事更多,老板們普遍感到時間、精力不夠,操心操勞、受苦受累、還擔(dān)驚受怕。這時,老板們開始明白,對企業(yè)里大大小小的事再不能事事為之了,但又無可奈何,因?yàn)闆]有能干的人,而只能親力親為。這個時候,老板最渴望有能人來幫他,因此,盼能人、找能人是處于這個階段的企業(yè)的普遍現(xiàn)象。但能人給企業(yè)原有運(yùn)行模式帶來的沖擊、沖突;能人離開企業(yè)給企業(yè)帶來的損失、打擊;能人還不好找等問題又讓我們的老板們感到困惑和頭疼。結(jié)果,大部分企業(yè)長期停留在粗放管理水平,落后的管理制約了公司的成長,只三、五年壽命,甚至?xí)一ㄒ滑F(xiàn)。中國有許多鄉(xiāng)企、民企就是這樣,依靠領(lǐng)導(dǎo)者個人的膽識曾創(chuàng)造了一時的輝煌,但隨著企業(yè)的迅速膨脹,決策盲目、管理混亂、財務(wù)失控種種問題越來越多,最終銷聲匿跡,成為歷史的匆匆過客。
  值得欣慰的是,部分企業(yè)在問題中開始反思,開始有意識的總結(jié)、學(xué)習(xí),他們在不斷摸索中發(fā)現(xiàn),企業(yè)80%以上的工作都是重復(fù)的,是有規(guī)律的,是可以記錄并固定下來指導(dǎo)以后的工作的。于是,將這些重復(fù)性工作制定成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的程序和制度,逐漸將企業(yè)的運(yùn)作納入法制化、高效化的軌道,這就使企業(yè)完成了主動的管理變革。通過一個較長時間的磨合、完善,推動企業(yè)進(jìn)入到第二個階段——制度時代,我們稱之為科學(xué)管理階段。正是這種管理變革使企業(yè)越走越穩(wěn)、越走越強(qiáng),并由此造就了中國的海爾、聯(lián)想、遠(yuǎn)大、華為等優(yōu)秀企業(yè)。
  第二個階段,科學(xué)管理階段,特征是科學(xué)的規(guī)范化、制度化、模式化的管理。其主要表現(xiàn)為,計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等各個方面都有成套科學(xué)、規(guī)范的制度和程序,企業(yè)像一部高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器。在這種管理方式下,部門職能、崗位職責(zé)、行為準(zhǔn)則、運(yùn)作程序都實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化;信息傳遞、各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了程序化;人才、資金、物資、時間等資源的利用實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化。這個階段是企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的階段,它為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展打造了一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)管理平臺,(為其它專業(yè)管理、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、謀求多元化發(fā)展等企業(yè)經(jīng)營活動奠定了穩(wěn)固的基礎(chǔ)和有力的支撐,)猶如企業(yè)大廈的地基,企業(yè)大廈能蓋多高,取決于這個地基能打多深多牢。
  “以制度為行動指南”的遠(yuǎn)大(中央空調(diào))在這方面就做得非常好,近50萬字的制度文件幾乎覆蓋了每一個員工的每一項(xiàng)活動,大到工作流程,小到衣食住行,應(yīng)有盡有。(很多企業(yè)也制定了不少的制度文件,但不能貫徹執(zhí)行或不能長期堅(jiān)持,其原因就是沒有做好這一步基礎(chǔ)工作而缺乏操作性所致。)正如其總裁張躍所總結(jié)的一樣,正是由于這種強(qiáng)大的制度化管理,才造就了遠(yuǎn)大多年的輝煌,這種管理模式應(yīng)該是它得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。
  在這個階段,企業(yè)從規(guī)律中提煉出規(guī)則,再形成規(guī)范,企業(yè)中90%以上的活動都細(xì)分到每一個員工的每一項(xiàng)具體工作上,而每一個細(xì)節(jié)動作都是程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的。(做到這一步,企業(yè)的這些90%以上的活動就不必靠能人了,企業(yè)從此走出了能人的困惑。)但應(yīng)該指出的是,即便這樣,企業(yè)里仍然有許多制度和程序管不到、管不了的地方,這是因?yàn)楣芾沓3笥谄髽I(yè)發(fā)展的特質(zhì)所決定的。另外一方面,太多的規(guī)章制度也讓人掌握不了,同時對人的創(chuàng)造性、積極性還有一定的壓制,既增大了管理成本又降低了運(yùn)行效率。這時,每個管理者都會想,如果大家能自覺自愿地干,那該多好!我們還應(yīng)看到,隨著科學(xué)、規(guī)范的管理制度建立,創(chuàng)業(yè)時的激情和熱情會漸漸消失怠盡,維系員工的除了合理而公平的激勵機(jī)制外,更主要的是企業(yè)文化的牽引和凝聚。這就對企業(yè)的管理提出了新的要求,開始第二次主動的管理變革,完成企業(yè)文化的提煉和完善,進(jìn)入第三個階段——文化時代。
  第三個階段就是現(xiàn)代管理階段。這個時候的管理已經(jīng)不需要太多的規(guī)章制度,靠的是企業(yè)文化,像現(xiàn)在發(fā)達(dá)國家企業(yè)所提倡的“祛除管理”,達(dá)到了道家所崇尚的“無為而治”的境界。如500強(qiáng)的惠普,1967年就推行靈活的工作時間,不靠人來監(jiān)督、管制,而員工們卻都能履行自己的職責(zé),自覺地去完成工作,積極地發(fā)揮他們的潛能。靠什么,靠企業(yè)文化。
  企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的價值觀、經(jīng)營思想、群體意識和行為規(guī)范的總和。企業(yè)文化營造了一個非常和諧的工作氛圍和共同奮斗的愿望,有著強(qiáng)大的凝聚力,使員工忠于企業(yè)和企業(yè)所從事的事業(yè)。
  處于這個階段的企業(yè)已不太關(guān)注基礎(chǔ)管理(因?yàn)榈鼗汛蚶?,一切基礎(chǔ)的管理制度和規(guī)范都已潛移默化為所有員工的職業(yè)習(xí)慣),而是在實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理。企業(yè)只有進(jìn)入這個階段,我們的經(jīng)營管理者們才會真正享受到經(jīng)營的樂趣。因?yàn)樵谶@個時候,企業(yè)所有的員工認(rèn)同企業(yè)的價值觀,并在這種共同的價值觀指引下,每個人都自覺主動地做好每一件事。此時,企業(yè)不再只被看作一部機(jī)器,而是所有人意志的共識,真正實(shí)現(xiàn)上下同心同德、齊心協(xié)力;進(jìn)而使企業(yè)演變成為有思想、有靈魂的有機(jī)生命體,社會大眾認(rèn)可這樣的企業(yè),它屬于全社會所有,最終,它將成為社會系統(tǒng)鏈條中不可缺少的重要一環(huán),真正實(shí)現(xiàn)“歸一”。
  這當(dāng)然是再好不過的狀態(tài),也是每個企業(yè)家追求的最高境界,而這樣的企業(yè),如通用、惠普、松下等明星企業(yè)又客觀實(shí)在地閃耀在我們的眼前,這不可能不使我們的企業(yè)家神往,繼而追隨。也許這就是管理變革的最大陷阱,因?yàn)椋覀冎豢吹搅寺柫⒃谖覀兠媲暗男蹅ゴ髲B,它的風(fēng)采,它的輝煌,卻未能注意到大廈下面深厚的地基,于是我們盲目跟進(jìn),結(jié)果可想而知。
  應(yīng)該看到,正是科學(xué)管理階段,在企業(yè)科學(xué)、規(guī)范的管理制度約束下,員工逐漸養(yǎng)成了一種良好的習(xí)慣和工作作風(fēng),一種主動把工作做好的自覺性,才為企業(yè)運(yùn)用企業(yè)文化管理奠定了必不可少的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
  從經(jīng)驗(yàn)管理,到科學(xué)管理,再到現(xiàn)代管理,這是企業(yè)管理變革的必然進(jìn)程,不可逾越。目前90%以上的中國企業(yè)還處于經(jīng)驗(yàn)管理階段,但是我們很多管理者沒有弄清本企業(yè)所處的進(jìn)程,就盲目套用所謂先進(jìn)的管理方式和方法,由此注定了不可避免的大起大落的宿命結(jié)局。

管理變革應(yīng)該怎樣進(jìn)行

  企業(yè)在運(yùn)營活動中會存在許多問題,同人一樣,也會“生病”。關(guān)鍵是要找準(zhǔn)病因之所在,并對癥下藥,否則就會“一病不起”。
  類似星龍集團(tuán)的這種情況和問題,在許多企業(yè)普遍存在,星龍集團(tuán)管理變革受挫,就是將管理進(jìn)步過度超前于企業(yè)發(fā)展,忽視了目前企業(yè)的現(xiàn)狀和所處的經(jīng)驗(yàn)管理階段,以及從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)偏低,去進(jìn)行超前的“文化變革”,最后,不但沒能解決企業(yè)存在的問題,反而引發(fā)了各種矛盾。
  事實(shí)上,我們的大部分企業(yè)還處于相當(dāng)落后的經(jīng)驗(yàn)管理階段,就猶如只有一條崎嶇的山間公路,一些通曉先進(jìn)管理理論的專家學(xué)者卻對我們的企業(yè)家說,世界上最好的車是卡迪拉克,你買吧!企業(yè)家真就把卡迪拉克給買回來了,結(jié)果一上路,卡迪拉克不但跑不快,還把底盤給掛壞了。其實(shí),此時我們的企業(yè)只需要吉普車、越野車就可以了,既跑得快又省錢。最先進(jìn)的東西不一定適用,而只有適用才是最好的。的確,我們誰都希望“更快、更高、更好”,誰都希望“走捷徑,抄近路”,但我們不能違背企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,在管理上沒有“捷徑”,沒有“轟轟烈烈”,它更需要的是科學(xué)、客觀、理性,扎扎實(shí)實(shí),一步一個腳印。“纖夫們從不好高騖遠(yuǎn),他們總是腳踏實(shí)地地、一步一步地,就走完了千里的路程?!?Br>   處于經(jīng)驗(yàn)管理階段的中國企業(yè),其管理變革的方向是進(jìn)入科學(xué)管理階段,所要達(dá)到的目標(biāo)是:
  1.設(shè)計(jì)科學(xué)、規(guī)范的管理制度和業(yè)務(wù)流程,使之運(yùn)作正規(guī)、經(jīng)濟(jì)、健康,用法治取代“人治”,降低能人變更在企業(yè)運(yùn)作中產(chǎn)生的風(fēng)險。
  2.建立科學(xué)有效的決策機(jī)制。降低決策風(fēng)險,穩(wěn)健、成熟經(jīng)營,將成為經(jīng)營管理者的首要任務(wù)。
  3.實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的持續(xù)穩(wěn)步增長。管理變革的核心任務(wù)就是為企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)保駕護(hù)航。
  而處于科學(xué)管理階段的企業(yè),其管理變革所要達(dá)到的基本目標(biāo)是:
  1.有效配置、規(guī)范股權(quán)。明晰產(chǎn)權(quán),進(jìn)行必要的產(chǎn)權(quán)分割。不失時機(jī)地引入員工期權(quán)制以穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)。
  2.提升和完善企業(yè)文化。企業(yè)文化的建設(shè)是一個長期的過程,不可一蹴而就,需盡早著手。
  3.與國際接軌。全球經(jīng)濟(jì)一體化和電子商務(wù)的浪潮已撲面而來,應(yīng)及早在企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)形象、運(yùn)作規(guī)范上力求與國際接軌。
  綜上所述,管理變革是企業(yè)發(fā)展到一定階段后的必然選擇。歷史的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,成功的企業(yè),其管理手段應(yīng)該與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相適應(yīng),其管理方式必須與企業(yè)的發(fā)展階段相匹配,過于滯后或超前都將導(dǎo)致企業(yè)不同程度上的危機(jī)。
  因此,我們的企業(yè)必須從盲目感覺的夢境中走出來,認(rèn)清自己所處的階段,隨著企業(yè)的發(fā)展不失時機(jī)地、積極主動地、分階段地、腳踏實(shí)地地進(jìn)行管理變革,我們的企業(yè)才能真正走向成熟,才有可能在參與全球經(jīng)濟(jì)一體化的競爭中獲勝。