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如何策劃和進行變革

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時間:  2004-10-09 瀏覽人數(shù):  1545

摘要:如何策劃和進行變革
案例:
  幾年間,陳俊就將一個幾個人的小作坊發(fā)展成今天數(shù)百人的D公司。隨著公司的飛速發(fā)展,也不斷地制訂了不少規(guī)章制度來規(guī)范內(nèi)部的管理,但是陳俊依然感到管理上力不從心,制度倒是不少,但大多不能夠貫徹落實。到底該怎樣加強管理,陳俊一時不知從何下手。一次偶然的機會,陳俊在中央教育電視臺看到了正在播出的A管理模式,這種簡單易懂的管理模式深深地吸引了他。他立即郵購來一套A管理模式的VCD培訓(xùn)教程,并為公司內(nèi)每一位管理干部購置了一本《A管理模式》書,通過組織管理干部學(xué)習(xí)和討論,大家一致認為A管理模式很不錯。陳俊決定進行變革,推倒原來的那一套管理辦法,在D公司全面推廣A管理模式。于是以辦公室王主任為首的A管理模式推廣小組成立了,按A管理模式的九大系統(tǒng),他們加班加點花了三個多月的時間,推出了本公司的D管理模式。陳俊非常高興,下令宣布D管理模式正式在公司運行,然而事與愿違,這套陳俊極為重視的D管理模式仍然不能夠貫徹落實,不到兩星期,管理干部就帶頭違反規(guī)定、員工抵觸情緒日益滋長,使D管理模式流于形式。
  陳俊對此深感困惑,如果說以前制訂的管理制度存在缺陷不能很好執(zhí)行是可以理解的,但按A管理模式制訂的D管理模式為什么同樣流于形式,得不到貫徹落實呢?企業(yè)的管理變革到底該如何進行呢?

分析
  要成功實施變革,關(guān)鍵就要解決企業(yè)的管理舉措不能得到有效貫徹執(zhí)行的問題。在我們?yōu)楸姸嗥髽I(yè)進行管理咨詢服務(wù)的過程中,對這個問題進行了多方面研究分析,我們認為,當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)的管理模式不能得到有效貫徹落實的主要原因是:
  1.缺乏系統(tǒng)性——不合理
  企業(yè)的管理往往滯后于企業(yè)的發(fā)展,因此,隨著發(fā)展過程中層出不窮的問題,企業(yè)總是不斷地制訂一些規(guī)章制度來補漏救火,每一條規(guī)章制度在當(dāng)時都是合理的,時間一長,制度一多,難免前后矛盾,從總體上、系統(tǒng)上來看就不合理了,這就直接影響了企業(yè)規(guī)章制度的嚴肅性和權(quán)威性,當(dāng)然就很難讓員工心服口服地去執(zhí)行。因此,企業(yè)制訂規(guī)章制度要有發(fā)展的眼光,要站在系統(tǒng)的角度來看問題,否則,就會像補“補丁”,哪里破了就補一塊,最后成了一件難看的“百納衣”,誰也不喜歡穿。正因為此,D公司才主動用A管理模式來進行系統(tǒng)改造。
  2.缺乏科學(xué)性——不適用
  如今社會上出現(xiàn)了許多各具特色的管理理論,這些理論從不同的方面,在一定的程度上對解決企業(yè)的問題提出了一些新思路、新方法,于是許多企業(yè)在進行變革時采用和借鑒了這些先進的理論。而事實上,沒有一種理論可以解決企業(yè)的所有問題,也沒有一套管理模式適合于任何企業(yè)。最先進的東西不一定適用,而只有適用才是最好的。A管理模式也僅僅是給企業(yè)提供一個設(shè)計的框架,而D公司卻依樣畫葫地生搬硬套,沒有根據(jù)本企業(yè)的實際情況進行科學(xué)的分析和取舍,因此,效果難盡人意。不適用的管理模式又怎能叫人堅持下去呢。
  3.缺乏操作性——不好用
  缺乏可操作性,不單是像D公司這樣的企業(yè),甚至一些管理咨詢公司也有這樣一個無法逾越的最大障礙——“一摞紙”現(xiàn)象,即企業(yè)的新管理模式制定出來只是厚厚的“一摞紙”,既缺乏同企業(yè)實際的緊密結(jié)合,又缺乏程序化、標準化、規(guī)范化的操作步驟。這樣,就不能有效地指導(dǎo)員工的具體工作,不好用也就難以讓大家樂意用。
  4.缺乏培訓(xùn)——不理解
  D公司和大多數(shù)企業(yè)一樣,對變革后推出的新管理模式缺乏培訓(xùn),既沒有讓全體員工認識到新管理模式會給企業(yè)和員工帶來更大的利益,也沒有讓員工掌握新管理模式的行為規(guī)范。不理解和未掌握的管理模式是很難得到有效的貫徹落實的。
  5.缺乏檢查——不自覺
  新管理模式會打破原來的工作方式和行為習(xí)慣,而每個人都會自覺不自覺地維護原來的習(xí)慣,如果沒有強有力的檢查督辦和控制約束,新管理模式的貫徹執(zhí)行只能是一句空話。而D公司檢查控制走過場、虎頭蛇尾,D管理模式的推行受挫是必然結(jié)果。
  6.缺乏權(quán)威——不愿用
  由于國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營管理上存在這樣或那樣的問題,員工普遍認為本企業(yè)的管理者缺乏管理能力。企業(yè)的變革再由這些管理者來設(shè)計、實施,員工對他們的權(quán)威性就有所懷疑,甚至內(nèi)心會產(chǎn)生抵觸情緒,其結(jié)果不言而喻。同時,企業(yè)的變革會觸及每個人的切身利益,大家都是利益中人,又怎能保證設(shè)計出來的新制度是公平、公正的呢?正所謂“醫(yī)不自治”,而D公司目前尚未具備自己為自己治病的能力,有失客觀、公平和權(quán)威性是在所難免的。
  7.缺乏準備——不堅持
  任何變革都會觸及大家的利益和打破原有的習(xí)慣,變革最先讓人感到的是痛苦:首先,變革要投入,增加企業(yè)成本;其次,由于新管理模式開始時大家不熟悉,不但效率降低,還容易犯錯誤;再次,管理加強了,規(guī)范了,大家普遍感到的是麻煩、不自在。因此,新管理模式受到抵觸和反抗是必然的。所以,最重要的就是要有充分的思想準備,一定要堅定不移地執(zhí)行下去。遺憾的是,變革實施時,D公司的個別領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏耐心和毅力,放松對自己的約束,甚至率先帶頭違反新規(guī)定,這也是其變革失敗不可忽視的原因之一。

解決方案
  在接受了D公司的委托后,我們選派有豐富管理實踐經(jīng)驗的資深顧問組成D公司項目小組,到D公司進行預(yù)調(diào)研,了解D公司這次變革的原因和希望達到的目的,經(jīng)研究分析確定了項目的關(guān)鍵議題、咨詢方法、咨詢計劃、咨詢程序,最后以項目建議書的形式提交給D公司,在雙方取得共識后,我們的專家和D公司的有關(guān)人員共同組成了項目聯(lián)合小組,開始了如下步驟的變革:  
  1.宣講動員——學(xué)明白
  由專家到D公司進行變革的集體培訓(xùn),統(tǒng)一觀念,讓每一個員工都能理解變革,認識到變革對企業(yè)和個人的發(fā)展的重要性,并積極配合和加入企業(yè)的變革行動。
  2.進行調(diào)研——弄明白
  項目小組到D公司多種形式進行正式調(diào)研,調(diào)研的內(nèi)容有:企業(yè)概況、經(jīng)營管理狀況及存在問題、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)管理幅度與管理層次、經(jīng)營范圍、方針、發(fā)展目標、企業(yè)理念與精神等與模式設(shè)計有關(guān)的各類內(nèi)容。
  3.草案設(shè)計——寫明白
  根據(jù)調(diào)研分析,從諸多問題及現(xiàn)象中,找出具有代表性、主導(dǎo)性的主要問題,通過定量和定性分析,找出問題的本質(zhì),進行系統(tǒng)的歸納總結(jié),編寫一套適用于D公司的管理模式草案,包括:調(diào)整D公司組織結(jié)構(gòu),制訂相應(yīng)部門職能、崗位描述;預(yù)算制度及預(yù)算編制、控制、程序的制訂;建立和完善D公司內(nèi)各類制度,主要工作程序;命令下達、開會、公文處理等指揮程序設(shè)定;設(shè)立各種檢查方式,建立檢查反饋渠道等內(nèi)容。
  4.反復(fù)研修——想明白
  項目小組與D公司中的相關(guān)管理干部針對草案初稿進行研討,雙方采取“拔河”的方式,使其在符合管理原則和企業(yè)實際之間找到最佳的結(jié)合點,以實現(xiàn)新管理模式的可操作性。
  5.全面培訓(xùn)——說明白
  變革的實施需要全體員工的理解和支持,所以,需要首先為D公司培訓(xùn)出一批培訓(xùn)師(實際上就是掌握和運用管理模式的職業(yè)經(jīng)理人),再由他們通過逐級培訓(xùn)的方式將新管理模式貫徹到基層員工,為變革的順利實施鋪平道路。
  6.試行實施——干明白
  幫助D公司組織動員試行大會,宣布D管理模式正式試行。試行期間,專家小組跟蹤試行情況,提供咨詢服務(wù),并進行管理模式的完善。
  7.正式實施——全明白
  向D公司提供正式推廣方案,并放手讓成熟起來的D公司管理者擔(dān)當(dāng)重任進行D管理模式的全面正式推廣實施。

點評
  企業(yè)管理存在問題,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,需要進行變革;企業(yè)快速成長,原有管理模式落后了,也需要進行變革;企業(yè)面對變化萬千的激烈的競爭,要確保優(yōu)勢,更需要進行變革。因此,如何策劃和進行變革,這是每個企業(yè)都不得不面對的課題。認識到以下幾點,或許能為我們變革的成功增加幾分把握。
  1.要有充分的物質(zhì)和精神準備。首先,變革需要人力、物力、資金和時間的投入,沒有投入就沒有產(chǎn)出,而投入少了的結(jié)果往往是不會得到重視,也就談不上得到執(zhí)行了。其次,變革是一個過程,開始帶給人的往往是痛苦,只有在經(jīng)過痛苦的蛻變之后才會得到新生。成功需要堅持不懈的信心和毅力。
  2.要講科學(xué),實事求是、量體裁衣。變革需要從實際出發(fā),弄清本企業(yè)所處的階段和現(xiàn)狀,在科學(xué)分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上采用適合本企業(yè)的管理模式,而不是盲目套用所謂先進的管理方式和方法。
  3.要抓住主要矛盾。首先,變革觸及到每個人的利益,不僅是企業(yè)所有者、經(jīng)營管理者的事,也是全體員工的事,因此,得到全體員工的理解、支持和參與,對確保變革的成功是極其重要的。其次,變革最為重要的環(huán)節(jié)不是設(shè)計,而是執(zhí)行,設(shè)計出的方案再有可操作性,如果沒有得到貫徹落實,也只能是“一摞紙”。
  4.借助“外腦”,請專業(yè)咨詢公司。每個人都會蓋一座小木屋,但要蓋一座大廈,只能請專業(yè)的建筑設(shè)計師。首先,專業(yè)咨詢公司見多識廣,有多次變革的經(jīng)驗。其次,專業(yè)咨詢公司站在客觀、公正的立場,容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的本質(zhì)問題。再者,專業(yè)咨詢公司能夠處理一些企業(yè)內(nèi)部不好解決的問題。
  變革是企業(yè)發(fā)展到一定階段后的必然選擇。愿我們的企業(yè)敢于變革,善于變革,在變革中不斷成長壯大。