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蔡 勇:中小企業(yè),你為什么長不大

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時間:  2013-07-25 瀏覽人數(shù):  330

摘要:中小企業(yè),你為什么長不大

  中小企業(yè),你為什么長不大?為什么做了10多年,依然還沒發(fā)展起來?
  是營銷的問題嘛?如果是,那它也不可能存活10多年。很多老板兩眼只盯著銷售,殊不知,還有比銷售更大的局需要他去思考,這個局就是組織。今天和大家聊聊組織設(shè)計,一個中小企業(yè)如何突破組織天花板,從業(yè)務(wù)能手到組織高手,向組織要發(fā)展、要未來。

  一、先有組織,后有組織理論
  組織對于我們大家來說,其實并不陌生?!安蛔R廬山真面目,只緣身在此山中”。當(dāng)你到了入學(xué)年紀的時候,你會進入學(xué)校,學(xué)校里面有又不同的年級和班級;當(dāng)你畢業(yè)后,你會進入公司,開始你的職業(yè)生涯。無論是學(xué)校、班級還是公司,都屬于組織范疇,只不過,我們更熟悉商業(yè)化的公司,更多的以企業(yè)經(jīng)營管理的視角去解讀組織。應(yīng)該說從人類社會化的那一刻起,就有了組織,只不過組織理論及設(shè)計是工業(yè)化大生產(chǎn)后的產(chǎn)物,因為工業(yè)化帶來的是商品經(jīng)濟的繁榮及商業(yè)社會的快速發(fā)展,而對于商業(yè)社會而言,提升效率是商業(yè)社會要解決的命題,對組織的研究及設(shè)計能夠有效的解決這一問題?,F(xiàn)代意義的組織理論相應(yīng)而生。

  二、組織管理,現(xiàn)代企業(yè)治理的必然選擇
  組織是什么?組織就是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團體。如黨團組織、工會組織、企業(yè)、軍事組織等等。所以,組織存在的價值在于其目標(biāo)性,為了實現(xiàn)一定的目標(biāo)而分工協(xié)作。對于構(gòu)成商業(yè)社會中的基本元素——企業(yè)而言,組織管理是現(xiàn)代企業(yè)治理的必然選擇。
  首先,我們得肯定人的價值與能力,但同時也得看到人的局限性。最大的局限性表現(xiàn)在人精力的有限性上。我們看企業(yè)早期的時候,強人管理是必然,但是隨著組織的進一步放大,強人再強也有力不從心的那一刻,這個時候,必然要回歸到組織管理,把個人能力轉(zhuǎn)化為組織能力。很多企業(yè)為什么老板能力很強,但企業(yè)就是做不大,有一個重要原因就是老板能力沒有轉(zhuǎn)化為組織能力。
  在曾經(jīng)服務(wù)的一個客戶中,就是這一反面教材的典型代表,早期依靠老板的策劃能力,一路引領(lǐng)行業(yè),依托早期的商機賺得金缽滿盈。因為其領(lǐng)導(dǎo)人個人原因,一直難以把個人能力轉(zhuǎn)化為組織能力,導(dǎo)致企業(yè)一直做不大,做了20多年,中層管理全面缺失,這對一個組織而言是極度可怕的。
  其次,組織是由一個個獨立的人組成的。而人天生具有自私的,懶惰的,貪婪的一面,所以組織從誕生的那一刻就就不得不面對人性的弱點。當(dāng)組織還小的時候,作為組織成員因其時刻面臨生存危機,他就必須要努力向上。創(chuàng)業(yè)型的組織,給人展現(xiàn)的總是激情與活力。隨著組織的發(fā)展,生存問題得到解決問題后,組織內(nèi)部也積累了一定的財富,人性自私的一面在組織內(nèi)部就會暴露無遺,而這已經(jīng)不是單個組織成員的問題,而是整個組織所面臨的問題,組織面臨的問題就必須依靠組織自身的設(shè)計去完成,包括組織制度、組織文化以及組織管理。
  小企業(yè)靠人治,人管人,大企業(yè)靠制度,而卓越的企業(yè)靠文化。現(xiàn)代企業(yè)治理必須依靠組織設(shè)計,擺脫人治,也只有這樣才能真正保證一個組織持久的保持激情與活力。這方面,華為是典型。
  第三,企業(yè)是一個利益共同體,任何商業(yè)組織,始終都在追求其價值最大化,所以組織必須要解決一個問題就是效率的問題。組織的效率在于他為整個組織成員指明了共同努力的方向,當(dāng)所有的力都往一處使的時候,此時的組織效率是最大的。此外,商業(yè)社會競爭,本質(zhì)上是組織與組織之間的對抗,競爭力不足的企業(yè)終究會在叢林法則中被淘汰。

  三、組織管理的目的在于釋放組織效能,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo);
  組織從誕生那一刻起就有其目標(biāo)與使命,要不然組織就沒有存在的價值。同時一群為了實現(xiàn)共同目標(biāo)的人聚合在一起,組織管理成為組織必須要認真面對的問題。好的管理總有其共性:團隊士氣高、組織效率高、公司氛圍好;而不好的管理卻各有各的不同。管理大師德魯克指出:管理的最高境界在于最大限度地調(diào)動員工的積極性。對于組織而言,一切的管理都必須圍繞充分釋放構(gòu)成組織個體的單位人的效能而展開,只有這樣,才能更快的實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
  反之,也是一樣的。當(dāng)一個組織要進行戰(zhàn)略變革的時候,首先要調(diào)整的不是戰(zhàn)略板塊下的各職能戰(zhàn)略,比如營銷、人力資源、生產(chǎn)等,而是組織上的變革。因為任何戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)都需要組織去承載、去實施。戰(zhàn)略變革本身就是對現(xiàn)有組織的變革,為組織注入新的動力、為組織的可持續(xù)發(fā)展提供新的機會點。

  四、組織設(shè)計,讓不可能成為可能
  以下這個案例就是充分證明組織設(shè)計的經(jīng)典案例。
  6秒鐘能干什么?也許在打完這幾個字,6秒鐘就過去。
  你能想象一輛疾馳而來的汽車從停下到再次啟程,這中間完成卸下4個輪子,換上4個全新輪胎,同時還得加滿油,所有這些工作,總共只用了6秒鐘的時間?
  難以相信,但卻真得發(fā)生了。
  靠的是什么?組織設(shè)計,嘆為觀止,拍案叫絕!
  下面我們看看他們是怎么協(xié)同工作以完成不可能完成的事情。
  當(dāng)賽車進站,工作人員手持千斤頂幾乎在車停下的同時將車身撬起。0.3秒卸下4個車輪的螺絲、2.2秒內(nèi)取下舊輪胎、3.5秒換上新輪并擰緊螺絲;換胎同時,1.5秒內(nèi)加油??倳r間6秒!
  22名維修站工作人員各有分工,且工作環(huán)環(huán)相扣:1位負責(zé)加油管、1位負責(zé)滅火器、1位負責(zé)加油槍、1位負責(zé)加油機、1位負責(zé)前千斤頂、1位負責(zé)后千斤頂、1位負責(zé)當(dāng)賽車前鼻翼受損時必須更換的千斤頂,1位負責(zé)檢查發(fā)動機門的回復(fù)機構(gòu)的高壓氣瓶、1位負責(zé)舉牌和用無線電與車手聯(lián)系,還有12位負責(zé)換輪胎,每輪三位——1位負責(zé)拆、上螺絲,1位負責(zé)拆下舊輪、1位負責(zé)裝新輪胎。
  以上便是F1維修站22個人協(xié)同工作,在6秒鐘內(nèi)完成令人匪夷所思的事。
  倘若沒有組織設(shè)計,那將會是一場怎樣的畫面:6秒鐘之內(nèi),22個人蜂擁而上,6秒鐘后,估計賽車依然停留在賽道上。即使人數(shù)再加一倍,如果沒有合理的組織設(shè)計,以保證組織內(nèi)部的分工協(xié)助,賽車依然還是停留在賽道上。
  組織設(shè)計,讓我們看到了不可能變成了可能。
  為什么現(xiàn)在還有不少人仍在感慨金字塔的宏偉呢,因為在大多數(shù)人看來,在金字塔修建的那個年代,當(dāng)時的生產(chǎn)力不足以能夠完成人類歷史上這么一個浩大的工程。也許今天我有了答案,依靠組織設(shè)計。

  五、組織基因決定組織未來
  什么是組織基因,個人認為是組織在形成、發(fā)展過程中形成的同有的文化、價值觀、思想等。好比“自我批判、危機意識”是華為的組織基因,以保證現(xiàn)在的華為依然和初創(chuàng)是一樣,時刻保持艱苦奮斗、時刻沖鋒在市場一線,任正非“華為是一家沒有歷史的公司”就是這一文化基因的最好證明。好比和君的“卓有識度•圓融匯通”是其組織基因一樣,所以先生一直提倡“三度修煉”、“人生如蓮”,正是因為有了這樣的高度與深度,才有了其大度與遠見,“無私無我,竭盡真誠”,無私的傳授商學(xué)思想。好比南方略的“思想是南方略的核心科技”一樣,作為一家咨詢公司,沒有思想,那和咸魚有什么區(qū)別。
  組織基因也許說起來有些虛,但做起來卻是實實在在的。組織的基因是長期企業(yè)文化積淀的結(jié)果。猶如對“氣質(zhì)”的描述一樣,“在逝水流年中,我們?nèi)諒?fù)一日地閱讀、聽說、看到、經(jīng)歷、感受和體驗很多很多人和事。其中的很大部分,都象舊式日歷一樣一頁頁翻過,留存不下什么記憶,也沒有復(fù)習(xí)和回味的必要。但有一些閱讀、見聞、經(jīng)歷、感受和體驗,卻會在人生的旅程中,或者勾魂攝魄刻骨銘心,或者無聲浸潤沉降積淀,最后蓄養(yǎng)成為我們稱之為“氣質(zhì)”的東西?!币虼?,組織基因會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人風(fēng)格息息相關(guān),什么樣的領(lǐng)導(dǎo)鑄就什么樣的組織基因??赡芙M織會不斷的變化,在業(yè)務(wù)上從A領(lǐng)域到B領(lǐng)域,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計會從職能式、到事業(yè)部制、矩陣式、母子制等,但組織唯一不變的依然是組織基因。也唯有組織基因才是推動企業(yè)往前發(fā)展、形成自己獨有特質(zhì)、與其它企業(yè)不同的根源。
  中共黨史的“三灣改編”就是一次重大的組織設(shè)計事件,為后期我黨的組織建設(shè)奠定了組織基因。
  首先是縮編,把原來的工農(nóng)革命軍第一軍第一師縮編為一個團,下轄兩營十連,這是根據(jù)組織實際做組織設(shè)計與調(diào)整;其次,是明確了黨的紀律,提出“三大紀律,六項注意”(后面被演變成“三大紀律,八項注意”),這是建立組織紀律;第三,是把黨組織建在連上,設(shè)立黨代表制度;排有黨小組,班有黨員;營、團以上建黨委,全軍由毛澤東領(lǐng)導(dǎo),從而建立起貫通從最高層到最基層的組織體系,在組織設(shè)計上確立并實現(xiàn)了“黨指揮槍”的命題,這是組織管  理體系設(shè)計。第四,在連上建立士兵委員會,推行士兵民主、官兵平等、經(jīng)濟公平,尊重士兵,破除了以往軍閥、土匪式的舊雇傭制,這是組織文化建設(shè)。
  三灣改編的直接效果:對內(nèi),形成了全新的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、凝聚力和戰(zhàn)斗力,組織有了精氣神;對外,全新的社會形象和口碑,全新的民心向背和群眾基礎(chǔ),全新的號召力。
  新中國成立以后,羅榮桓是這樣評價三灣改編的,“三灣改編,實際上是我軍的新生,正是從這時開始,確立了黨對軍隊的領(lǐng)導(dǎo)。如果不是這樣,紅軍即使不被強大的敵人消滅,也只能變成流寇”。
  對于中小企業(yè)家及管理者而言,有必要好好研究下“三灣改編”,篇幅有限,這里不深入講解。

  六、不要迷戀大公司的組織設(shè)計及管理
  在這里,先生講到了一個故事
  A.員工8點上班,遲到罰款;統(tǒng)一制服佩戴胸卡;每年全公司1—4次旅游和比賽;
  B.員工9點上班,不考勤;辦公室自我布置;上班時可隨時去理發(fā)、游泳、干點私活;
  C.員工上班沒點,想啥時來就啥時來,可以帶狗和孩子來上班,上班度假也不扣工資 ;
  對大部分企業(yè)家來說,都覺得A這樣的公司靠譜,但事實卻是:A為倒閉的金正,B為微軟,C為Google。
  當(dāng)然,這僅僅是一個商學(xué)中關(guān)于組織設(shè)計的一個案例?,F(xiàn)實的組織設(shè)計中遠比案例來的復(fù)雜。你的行業(yè)屬性、你的公司發(fā)展階段、以及時代背景,如果你是制造型企業(yè),你肯定不能拿知識性企業(yè)的那一套組織管理體系;如果你是初創(chuàng)型企業(yè),你就不能拿成熟企業(yè)的那一套規(guī)規(guī)矩矩套在自己身上;還有就是你就不能拿管理70后的那一套來管理90后員工,富士康的13跳就是最好的負面證明;此外,即使在同一家公司,在面對不同職能部門時,也應(yīng)該參考組織理論大師佩龍的“部門技術(shù)框架”模型,以制定出適合本職能部門的組織管理制度。
  用營銷的話來說:不要拿管理駱駝的那一套來管理兔子!
  不同時代、不同類型的企業(yè)、企業(yè)成長不同階段,需要不同的組織形態(tài)和管理方式。企業(yè)選擇哪種組織狀態(tài)和管理方式,需要結(jié)合行業(yè)特點、員工特點、以及企業(yè)成長階段。

  七、組織變革,組織發(fā)展的必然過程;
  每一個企業(yè)成長都存在一個“組織封頂”或“組織天花板”現(xiàn)象。如果說市場規(guī)模是企業(yè)長大的極限,那么組織模式則是企業(yè)長高的天花板。突破組織的天花板,就能打開企業(yè)成長的戰(zhàn)略空間。從這個意義說,錢德勒的經(jīng)典結(jié)論“戰(zhàn)略決定組織,組織跟隨戰(zhàn)略”,倒過來說,也是成立的:組織決定戰(zhàn)略、戰(zhàn)略跟隨組織。
  就現(xiàn)實情況而言,組織發(fā)展都是滯后的。
  引起組織變革一般有這么集中情況,第一是組織在自身發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn)組織自身在運營及管理上的不足,基于組織的優(yōu)化而調(diào)整而進行的組織變革,因為組織也有惰性、乃是山頭林立等;第二種情況是,組織在不斷的發(fā)展變化中,現(xiàn)有的組織體系不足以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展及管理的需要,需要在組織做出的全新設(shè)計,以便為企業(yè)的的后續(xù)發(fā)展提供組織保障,本質(zhì)上是放大組織能力;第三種是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略上的調(diào)整,比如戰(zhàn)略新業(yè)務(wù)的布局、“走出去”戰(zhàn)略的實施、電商業(yè)務(wù)的觸網(wǎng)等,這些都屬于在業(yè)務(wù)經(jīng)營層面上做出的戰(zhàn)略選擇,原來的組織設(shè)計肯定與新的戰(zhàn)略意圖不符,此時就需要組織變革,以保障新戰(zhàn)略的實施與執(zhí)行。

  組織設(shè)計的命題將是伴隨著企業(yè)從誕生、發(fā)展、到終結(jié)的全部生命過程的挑戰(zhàn)。組織和戰(zhàn)略對企業(yè)而言是同等重要的命題,當(dāng)大家都在大談戰(zhàn)略的時候,是時候關(guān)注下組織問題了。