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知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的競爭已不僅僅是資金、規(guī)?;蚩蛻舻母偁帲鼮殛P鍵的是人才素質(zhì)和能力的競爭。目前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)培訓的重要性,并愿意投入人員、時間及精力強化企業(yè)培訓職能,以期優(yōu)化員工知識結構,培訓有價值的核心員工,提高企業(yè)的管理水平與競爭能力。但就目前大多數(shù)企業(yè)的培訓現(xiàn)狀來看,企業(yè)盡管培訓投入較多,有較為完善的培訓管理規(guī)章制度,前期也經(jīng)過認真的培訓需求分析,培訓后也有考核考評,但培訓后員工在實際工作中有效運用并不多,背離了企業(yè)培訓的初衷,究其原因,核心主要是培訓的課程體系的開發(fā)與設計不夠科學。
一、企業(yè)員工培訓課程體系存在的問題
1、培訓形式陳舊單調(diào)
培訓形式單調(diào)是企業(yè)培訓中最常見的問題。大多數(shù)企業(yè)目前最常用的手段還是通過傳統(tǒng)的講授方式對員工進行培訓。這種培訓方式在很多員工看來缺乏授課的吸引力,認為對自身的發(fā)展和工作沒有實質(zhì)性的幫助,在培訓過程中也難以調(diào)動員工學習的積極性和主動性,培訓的效率和質(zhì)量肯定大打折扣。
2、培訓課程設置缺乏層級
很多企業(yè)在培訓中會通過培訓申請表匯總或培訓需求調(diào)研問卷確定培訓內(nèi)容,但在進一步實施時,往往不分職位,不分層級統(tǒng)一開展培訓,更有甚者覺得組織一場培訓,參與的人越多越好。這種培訓也會導致培訓的目標不明確,針對性不強,系統(tǒng)性差,產(chǎn)生事倍功半的效果。
3、培訓內(nèi)容過于理論,遠離實際,缺乏針對性
培訓課件內(nèi)容枯燥,理論多于實際也是企業(yè)培訓常見問題之一。不少企業(yè)的培訓課件在內(nèi)容選擇及制作上仍然偏理論層面,講道理、講理論、講理念,對培訓需求及內(nèi)容研究不夠,沒有真正做到以問題為出發(fā)點,同時對新時代下培訓對象認知不足,沒有充分考慮培訓人員理解度和接受度,為了培訓而培訓,培訓流于形式。培訓人員聽課如同嚼蠟,導致培訓效果收效甚微。
4、內(nèi)部培訓教師團隊人員欠缺,課程研發(fā)能力欠缺
每個企業(yè)無論在業(yè)務,管理,或是生產(chǎn)的工藝技術上都有其獨特之處,社會上的培訓資源并不一定能完全滿足企業(yè)培訓的需要。很多企業(yè)為了圖方便或出于節(jié)約的本能,沒有設置專職的內(nèi)部講師或發(fā)展兼職講師,盡管企業(yè)內(nèi)部有很多有專業(yè)技術、技能的人員,但具備講師水平的人員極少,同時制作課件、研發(fā)課程的水平及能力均有不足。而外部培訓師資所使用的案例并非是來源于企業(yè)內(nèi)部自己的案例,與企業(yè)現(xiàn)狀結合的不夠緊密,或多或少地浪費培訓費用或影響培訓效果。
二、解決企業(yè)培訓中存在的以上問題探究
1、建立分層分級的培訓體系
在企業(yè)發(fā)展的不同階段、企業(yè)組織架構的不同層次、對擁有不同技能、知識和能力員工,培訓管理都存在不同的要求。想要系統(tǒng)、全面地做好企業(yè)培訓,就必須滿足不同階段、不同層次員工的需求,以確保投入在培訓上人、財、物能最大程度地提高組織與個人的績效,避免不必要的資源浪費。
根據(jù)參訓人員的不同,企業(yè)的培訓對象可以需按職業(yè)的種類、人員的類別、能力、管理的層級等不同程度進行細化分類。如,按人員類別,可分為新入職員工培訓、在職員工培訓和儲備人才培訓。新入職員工培訓主要使員工對企業(yè)的業(yè)務和文化理念有所了解,這一塊很多企業(yè)通常做得較好;在職員工培訓主要是針對性進行崗前,崗上及崗后的專業(yè)知識及技能進行培訓,這一階段主要是企業(yè)的各個下屬部門負責,為員工日后的工作及發(fā)展奠定基礎,在部門內(nèi)部執(zhí)行時,還可進一步對參訓人員按能力或問題類別進行再一次細分,為受訓人員選擇到最適合的培訓課程;儲備人才培訓更多是針對優(yōu)秀員工進行的從知識技能到職業(yè)素質(zhì)、管理能力等的綜合培訓。
不同類型的人員進行不同的培訓,才能使用培訓工作真正的做到有的放矢。培訓也唯有提高針對性,才能“各個擊破”,人性化地解決企業(yè)培訓員工中存在的問題。
2、實施多樣化培訓手段,調(diào)動員工積極性
在實施培訓過程中,重視運用多樣化的培訓手段,創(chuàng)造輕松、活躍的培訓環(huán)境。不拘泥于培訓的形式,多采用案例分享、案例研究研討、互聯(lián)網(wǎng)直播教學、情境模擬、實戰(zhàn)模擬、沙盤演練、管理游戲、輪崗培訓等新型培訓手段,便于員工接受和理解知識、技能,轉變觀念,提高營銷人員的培訓參與性與積極性,也較之傳統(tǒng)的培訓方式更為行之有效。
同時,更不要拘泥于培訓的場地,不能簡單認為在課堂上、在內(nèi)部才是培訓,要把培訓的場地放到實際工作場景中去。比如,生產(chǎn)車間的員工,就要在生產(chǎn)線上培訓,營銷人員,就要在外部市場上進行培訓,讓員工明白,同事就是最好的老師,客戶就是最好的老師,競爭對手就是最好的老師……不怕試錯,不怕失敗,訓戰(zhàn)結合,邊訓邊戰(zhàn),培訓中貫穿實戰(zhàn)案例,工作中用實戰(zhàn)來檢驗培訓效果,讓培訓更貼近受訓人員日常工作開展現(xiàn)狀,讓受訓人員在實踐中學習,在實踐中成長。
3、重視內(nèi)部培訓講師,提高內(nèi)部講師水平
培訓教師是培訓實施過程中的重要角色,在組織實施培訓中,與外部培訓講師相比,內(nèi)部培訓師更了解企業(yè)及學員的情況,所講授的課程與工作的結合度更緊密,在分享的過程中更容易與員工引起共鳴,具有明顯的行業(yè)、專業(yè)和崗位特色,針對性和適用性更強。為此,企業(yè)應大力挖掘內(nèi)部資源,構建優(yōu)秀的內(nèi)部培訓師隊伍。常見具體舉措有:
?、俳ㄈ嘤枎煿芾碇贫?,從制度上明確選拔優(yōu)秀人員作為企業(yè)內(nèi)部培訓講師,建立企業(yè)內(nèi)部講師的日常管理、激勵和考核制度,對內(nèi)部培訓師進行有針對性地培養(yǎng),加快其快速成長,引導內(nèi)部培訓講師制有序發(fā)展。
②挑選或選拔優(yōu)秀的內(nèi)部人員,對授課技巧進行專業(yè)培訓,在正式授課前對課件進行評審并試講,通過“培訓培訓者”提升內(nèi)部培訓講師的業(yè)務能力。
?、坶_展內(nèi)部培訓師日常的經(jīng)驗交流學習及考核工作,年中開設交流學習日,年底對內(nèi)部培訓師進行培訓課件制作、培訓講授,培訓滿意度等緯度的考評,根據(jù)考評結果評選“優(yōu)秀講師”進行獎勵。
?、鼙局爸貙嵺`,輕理論”的原則,組織篩選和開發(fā)專用培訓教材,日常注意案例積累,逐漸形成與各類人員培訓相匹配的培訓教材、案例庫。
建立內(nèi)部培訓師隊伍和內(nèi)部培訓教材庫是增強培訓針對性和有效性的重要手段。
當然,培訓成果難以轉化還可能還受制于其它因素影響,但從培訓計劃制定初衷來講,培訓的課程體系都是培訓工作的核心與關鍵節(jié)點之一。企業(yè)需要要結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,確保培訓內(nèi)容制定的實用性,有針對性,與工作崗位緊密結合,學了就能用上,學完后努力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,支持將“所學”轉化為“所用”,鼓勵培訓成果轉換,長此以往,員工能獲得發(fā)展,企業(yè)能培養(yǎng)出更多可用的優(yōu)秀人才,企業(yè)終將獲得長久的生存與發(fā)展之道。